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Spec v1 du module de gestion de shifts + approbations dans le dispatch (décision build-our-own vs Frappe HR déjà actée: PG + multitenant + géofence-job). Modèle de données, workflows d'approbation (ShiftRequest/Swap/AttendanceRequest), géofence vs adresse du job dispatch, auto-attendance, auto-roster Timefold, mapping validé vs Frappe HR, intégrations (Authentik/dispatch/ERPNext API), phasage. Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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# Module Shifts — spécification (intégré au Dispatch, sans paie)
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> Statut : spec v1 (2026-06-02). Décision d'architecture déjà prise
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> (cf. `memory/project_punch_shift_tool.md`) : **build-our-own dans le domaine
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> dispatch**, PAS Frappe HR. Raisons : ERPNext sur **PostgreSQL** (hrms = MariaDB-
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> first), multitenant **shared-DB par org** (hrms = site/company-per-tenant), et
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> géofence sur **adresse de job dynamique** (hrms = Shift Locations fixes).
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## 1. Périmètre
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Gestion de shifts + **approbations**. **Pas de paie.** On pousse les heures
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approuvées vers ERPNext par API (la paie/compta reste côté ERPNext/legacy).
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Validé contre la page Frappe HR « Shifts & Attendance » — toutes les fonctions
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shift/approbation sont couvertes (voir mapping §7).
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## 2. Contraintes transverses
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- **Multitenant** : `org_id` sur chaque doctype (shared-DB), pour usage interne
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Targo/Gigafibre **et** revente future à des tiers.
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- **SSO** : Authentik OIDC (comme toutes les apps — cf. `reference_authentik`).
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- **Stockage** : Postgres (hub ou base dédiée). Pas de dépendance ERPNext pour le
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fonctionnement; sync sortante par API.
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## 3. Modèle de données (doctypes / tables)
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| Entité | Champs clés |
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| **ShiftType** | `org_id`, nom, heure_début, heure_fin, durée_pause, seuil_demi_journée (h), seuil_absent (h), **grâce_retard** (min), **grâce_sortie_hâtive** (min), marge_pointage_avant/après (min), couleur |
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| **ShiftAssignment** | `org_id`, employee_id, shift_type_id, date_début, date_fin, statut (Active/Inactive), source (manual/schedule/swap) |
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| **ShiftSchedule** | `org_id`, nom, patron récurrent (RRULE hebdo), shift_type, équipe/employés, fenêtre de génération |
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| **ShiftRequest** | `org_id`, employee_id, shift_type_id, date(s), motif, **approver_id**, statut (Draft→Submitted→Approved/Rejected), historique |
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| **ShiftSwapRequest** | `org_id`, requester_id, counterparty_id, assignment_a, assignment_b, statut (Proposé→Accepté_par_pair→Approuvé_gestionnaire/Rejeté) |
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| **Punch** (EmployeeCheckin) | `org_id`, employee_id, type (IN/OUT), timestamp, lat, lon, **job_id** (réf dispatch), device, source (mobile/web), within_geofence (bool) |
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| **AttendanceDay** | `org_id`, employee_id, date, shift_assignment_id, statut (Présent/Retard/Demi/Absent), heures_calculées, première_IN, dernière_OUT |
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| **AttendanceRequest** (régularisation) | `org_id`, employee_id, date, type, valeur_demandée, motif, **approver_id**, statut |
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## 4. Workflows d'approbation
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- **ShiftRequest** : employé soumet → `approver` (gestionnaire/département) approuve/rejette
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→ si approuvé, crée/maj la `ShiftAssignment`. Multi-niveaux possible (chaîne d'approbateurs).
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- **ShiftSwapRequest** : demandeur propose → **le pair accepte** → **gestionnaire approuve**
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→ échange des deux `ShiftAssignment`. Tout refus annule.
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- **AttendanceRequest** : employé demande correction → `approver` approuve → maj `AttendanceDay`.
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- Approbateurs : configurables par employé / équipe / org. Notifs in-app + (option) SMS via le hub (Twilio).
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## 5. Différenciateur — géofence vs **adresse du job dispatch**
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À chaque punch terrain, on calcule la distance entre `(lat,lon)` du punch et
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l'**adresse géocodée du job dispatch assigné** (RQA address DB), pas un lieu fixe.
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`within_geofence = distance ≤ rayon_org` (configurable, ex. 150 m). Le punch hors
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rayon est accepté mais **flaggé** (preuve de présence pour le dispatch).
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## 6. Auto-attendance & auto-rostering
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- **Auto-attendance** : à la clôture du shift, `AttendanceDay` est calculé depuis les
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punchs vs le `ShiftType` (retard si IN > début+grâce ; sortie hâtive si OUT < fin−grâce ;
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demi-journée/absent selon seuils d'heures).
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- **Auto-rostering** : **Timefold Solver** (Apache-2.0, successeur d'OptaPlanner) —
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même moteur que le dispatch par tags/compétences (`feedback_dispatch_tags`).
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Contraintes : couverture des shifts, compétences requises, disponibilités,
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équité, coûts. Génère des `ShiftAssignment` proposées (révisables).
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## 7. Mapping Frappe HR → ce build (validé)
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| Frappe HR | Ici |
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| Shift Type (seuils, grâce) | ShiftType |
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| Shift Assignment (+ outil lot) | ShiftAssignment (+ assignation en lot) |
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| Repeating schedules / rotating | ShiftSchedule + Timefold |
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| Shift Request + approbation multi-niveaux | ShiftRequest (workflow) |
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| Roster drag-and-drop + échange | Vue roster + ShiftSwapRequest |
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| Check-in/out mobile + géoloc | Punch (app field-tech) |
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| Auto-attendance, retard/sortie hâtive | AttendanceDay |
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| Attendance regularization | AttendanceRequest |
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| Rapports/calendrier | Vues calendrier + exports |
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| Paie | ❌ hors périmètre — push heures → ERPNext API |
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## 8. Écrans
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- **Ops (desktop)** : calendrier roster (drag-and-drop), définition ShiftType,
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assignation en lot, file d'approbations (ShiftRequest/Swap/AttendanceRequest),
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tableau de présence, déclencheur Timefold.
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- **App field-tech** (déjà existante) : mon shift du jour, **punch IN/OUT** (géoloc
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vs job), demander un shift / un échange, demander une régularisation.
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## 9. Intégrations
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- **Authentik OIDC** : auth + rôles (employé / gestionnaire / admin org).
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- **Dispatch** : `Punch.job_id` ↔ jobs ; le solver partage les contraintes de skills/tags.
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- **ERPNext** : push des heures approuvées (par employé/période) via l'API REST
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(le hub a déjà `erpFetch` + token). Aucune dépendance hrms.
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## 10. Phasage
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- **MVP** : ShiftType, ShiftAssignment (+ lot), ShiftRequest + approbation, Punch
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géoloc-vs-job, AttendanceDay auto, calendrier roster. Mono-org (Targo).
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- **v2** : ShiftSchedule récurrent + **Timefold** auto-roster, ShiftSwap,
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AttendanceRequest, multitenant `org_id` + revente, push ERPNext.
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